eSurat Desa Cikoneng: Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat dan Disposisi Berbasis Web
Dikembangkan aplikasi eSurat Desa Cikoneng sebagai platform administrasi surat terintegrasi berbasis web. Sistem mengubah proses pencatatan, disposisi, tindak lanjut, pengarsipan, monitoring, dan pelaporan menjadi alur digital yang saling terhubung.
Arsitektur aplikasi menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) dengan role dan permission yang fleksibel, pembatasan cakupan data berdasarkan pengguna, disposisi kepada banyak penerima dengan perkembangan individual, relasi many-to-many antara surat masuk dan surat keluar, audit trail, penyimpanan dokumen privat, serta pencadangan berbasis queue. Dengan pendekatan tersebut, sistem tidak hanya mendigitalisasi pencatatan surat, tetapi membangun proses administrasi yang lebih terstruktur, terdokumentasi, terkontrol, dan mudah dipantau.
Business Challenge
Pengelolaan surat secara manual menimbulkan sejumlah kendala, terutama pada penelusuran arsip, dokumentasi proses disposisi, monitoring tindak lanjut surat, keterhubungan antara surat masuk dan surat keluar, serta penyusunan laporan. Selain itu, digitalisasi administrasi membutuhkan mekanisme pengendalian akses agar setiap pengguna hanya dapat melihat dan mengelola informasi sesuai kewenangannya. Sistem juga harus mampu menjaga rekam jejak aktivitas, keamanan dokumen, integritas data, serta menyediakan mekanisme pencadangan untuk mendukung keberlanjutan operasional.
Solution Overview
Dikembangkan aplikasi eSurat Desa Cikoneng sebagai platform administrasi surat terintegrasi berbasis web. Sistem mengubah proses pencatatan, disposisi, tindak lanjut, pengarsipan, monitoring, dan pelaporan menjadi alur digital yang saling terhubung.
Arsitektur aplikasi menerapkan Role-Based Access Control (RBAC) dengan role dan permission yang fleksibel, pembatasan cakupan data berdasarkan pengguna, disposisi kepada banyak penerima dengan perkembangan individual, relasi many-to-many antara surat masuk dan surat keluar, audit trail, penyimpanan dokumen privat, serta pencadangan berbasis queue. Dengan pendekatan tersebut, sistem tidak hanya mendigitalisasi pencatatan surat, tetapi membangun proses administrasi yang lebih terstruktur, terdokumentasi, terkontrol, dan mudah dipantau.
Key Features
Project Screenshots
Implementation Deliverables
- Source Code Aplikasi
- Database dan Database Migration
