Implementasi dan Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web di Desa Cikoneng

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini mengangkat tema “Implementasi dan Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web di Desa Cikoneng” dan telah dilaksanakan pada hari Rabu, 29 Juli 2026 di Kantor Desa Cikoneng, Kecamatan Cikoneng, Kabupaten Ciamis. Kegiatan dilaksanakan oleh tim Fakultas Teknologi Informasi Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya yang terdiri atas dosen pembimbing, mahasiswa pengembang sistem (hasil program internship), serta didukung oleh jajaran perangkat Desa Cikoneng sebagai mitra sasaran.

Pelaksanaan pengabdian dilakukan dalam bentuk penyerahan aplikasi eSurat, demonstrasi sistem, simulasi alur bisnis persuratan digital, serta pendampingan operasional berbasis hak akses (role-based). Materi pelatihan menitikberatkan pada kelancaran proses pencatatan surat masuk dan keluar, pengelolaan disposisi pimpinan secara multi-penerima, penarikan laporan otomatis, serta pemahaman terkait keamanan data seperti otentikasi dan pencadangan (backup) sistem.

Secara umum kegiatan berjalan sangat lancar dan partisipatif. Puncak keberhasilan program ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) aplikasi eSurat, yang menandakan kesiapan aparatur Desa Cikoneng dalam mengadopsi sistem informasi tata kelola administrasi yang lebih efisien, transparan, dan terintegrasi.